Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Mrežni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Mrežnega tajnika, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje administrativnih in komunikacijskih nalog v okviru informacijsko-komunikacijskih omrežij. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v tehnološkem okolju, odlično razumevanje osnovnih omrežnih konceptov ter sposobnost organizacije in koordinacije različnih nalog, povezanih z delovanjem omrežij in podporo tehničnim ekipam.
Mrežni tajnik bo deloval kot vezni člen med tehničnimi oddelki, vodstvom in zunanjimi partnerji. Njegove naloge bodo vključevale vodenje evidenc, pripravo poročil, organizacijo sestankov, spremljanje projektov in zagotavljanje, da so vsi administrativni postopki skladni s predpisi in internimi smernicami podjetja. Poleg tega bo skrbel za ažurno komunikacijo znotraj ekipe in z zunanjimi deležniki.
Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, zanesljivosti in sposobnosti za delo v hitro spreminjajočem se okolju. Pomembna je tudi sposobnost samostojnega dela, hkrati pa tudi timskega sodelovanja. Znanje uporabe pisarniških orodij, kot so Microsoft Office, ter osnovno razumevanje omrežnih sistemov (npr. LAN, WAN, VPN) je nujno.
Če ste organizirana oseba z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi in vas zanima delo v tehnološkem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki na področju informacijske tehnologije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje komunikacije med tehničnimi ekipami in vodstvom
- Vodenje in arhiviranje dokumentacije, povezane z omrežnimi projekti
- Organizacija sestankov, zapisnikov in poročil
- Spremljanje napredka projektov in priprava statusnih poročil
- Podpora pri pripravi tehnične dokumentacije
- Upravljanje korespondence z zunanjimi partnerji in dobavitelji
- Zagotavljanje skladnosti z internimi postopki in predpisi
- Pomoč pri načrtovanju in organizaciji izobraževanj za zaposlene
- Sodelovanje pri pripravi proračunov in nadzoru nad stroški
- Skrb za ažurnost podatkov v informacijskih sistemih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno s področja administracije ali informatike
- Izkušnje z delom v administraciji, prednost imajo kandidati z izkušnjami v IT okolju
- Dobro poznavanje pisarniških orodij (MS Office, Google Workspace)
- Osnovno razumevanje omrežnih pojmov in tehnologij
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost
- Znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim tehnologijam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v IT okolju?
- Kako bi opisali svoje razumevanje osnovnih omrežnih pojmov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in pripravo zapisnikov?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju dokumentacije?
- Katera pisarniška orodja najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Ali ste že sodelovali pri pripravi poročil ali analiz?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Zakaj vas zanima delo na tem delovnem mestu?
